Recommandations aux familles d'accueil

Généralités

Dans le cadre de son placement familial de vacances, l'Association Louis Conlombant confie à la famille d'accueil volontaire, un ou plusieurs enfants (4 au plus), pour la durée des séjours qu'elle organise.
Chaque membre de la famille d'accueil vivant au domicile (époux, enfants majeurs…) est concerné par les termes de ce document.

Textes et réglements

1) L'Association Louis Conlombant confie des enfants à la famille d'accueil, en conformité avec les lois et règlements en vigueur. Elle entreprend toutes les démarches administratives nécessaires, notamment auprès de la Jeunesse et Sports,  de la DASS, et de la Préfecture pour cette conformité.
2) La famille d'accueil se conforme strictement au règlement Ministériel définissant les conditions d'accueil d'enfants mineurs en milieu familial (décret 60.94 du 29/10/60).
Elle s 'interdit, de ce fait, d'accueillir des enfants en dehors de l'œuvre Louis Conlombant ou de toute autre structure organisée et reconnue.

Assurances

1) L'Association contracte pour chaque enfant confié à la famille d'accueil, une assurance dite responsabilité civile couvrant les éventuels dégâts provoqués pendant les séjours. Cette assurance ne dégage nullement la famille d'accueil de son rôle de surveillance normale.
2) La Famille d'accueil est « couverte » par une assurance dite  « responsabilité civile » contractée, à titre individuel.

Remboursements de frais

1) L'Association Louis Conlombant verse à la famille d'accueil un remboursement forfaitaire journalier de frais d'hébergement, de nourriture et d'activités.
2) Le versement de ce forfait intervient dans la semaine qui suit la fin du séjour.
3) La Famille d'Accueil est informée du montant journalier de ce forfait avant le début du séjour.
4) L'Association Louis Conlombant  rembourse intégralement à la famille d'accueil les frais exceptionnels occasionnés par l'état de santé des enfants pendant le séjour.
5) Les autres frais exceptionnels (vestiaire, coiffeur…) ne peuvent être remboursés que s'ils ont été engagés avec l'accord de l'OLC
6) En aucun cas, la Famille d'Accueil ne doit solliciter les parents ou les responsables pour un remboursement

Surveillance et sécurité

1) La famille d'accueil exerce une surveillance normale et effective des enfants qui lui sont confiés.
2) Le fait d'exercer une activité professionnelle est incompatible avec l'accueil d'enfants confiés par l'Olc
3) La Famille d'Accueil veille aux dangers que présentent les machines agricoles et les animaux domestiques, tout particulièrement les chiens.
En cas de morsure, la famille d'accueil doit pouvoir présenter un certificat de vaccination antirabique.
Les frais occasionnés par les visites chez le vétérinaire sont à la charge de la famille d'accueil.
4) Concernant l'utilisation de véhicules, la Famille d'Accueil se conforme scrupuleusement  à la législation en vigueur, notamment concernant le transport d'enfants.
5) Concernant les baignades, la Famille d'Accueil s'assurera que la baignade  est bien autorisée et surveillée.
6) Concernant les Centres sportifs ( équitation, kayak…), la Famille d'Accueil  , s'assurera que le centre possède effectivement un agrément de la Jeunesse et Sports.
7) Dans le cas d'un long déplacement ou d'une sortie hors du département, la famille d'Accueil s'assurera obligatoirement de l'autorisation préalable de l'OLC.

Accueil

1) La maison d'accueil doit être propre et bien tenue pour garantir les règles d'hygiène et de sécurité.
Elle doit notamment proposer :
2) Une chambre confortable et aérée,
3) un couchage individuel 
4) une literie propre dont les draps sont changés au moins une fois par quinzaine, et chaque jour en cas d'énurésie.

Hygiène corporelle
La famille d'accueil veille à la bonne hygiène corporelle des enfants qui lui sont confiés :

1) Par une douche quotidienne
2) Par un shampooing (2 fois par semaine, au moins)
3) Par une surveillance attentive et éventuellement un traitement immédiat de parasites
4) Par un libre accès aux sanitaires de la maison
5) Par une fourniture normale de papier hygiénique
6) Par un change quotidien de linge de corps

Le trousseau

1) La famille d'accueil gère le trousseau des enfants qui lui sont confiés. Celui - ci est restitué sec propre et complet.
2) Toute anomalie importante dans la composition de ce trousseau est signalée au directeur de secteur au début du séjour.
3) Tout achat complémentaire ne peut se faire que dans le cadre de l'article IV

Etat de santé
La famille d'Accueil veille à la bonne santé des enfants qui lui sont confiés.

1) Elle est vigilante sur le fait que toute plaie ou blessure, même superficielle doit impérativement être traitée et désinfectée, afin de respecter les règles d'asepsie. Dans le but d'éviter toute contamination mutuelle, elle utilisera des gants jetables.
2) Tout incident ou symptôme fait d'abord l'objet d'une consultation médicale par le médecin habituel.
3) La Famille d'Accueil informe ensuite le directeur de secteur, ou, en cas d'impossibilité la Direction de l'OLC.
4) En cas d'accident, la Famille d'accueil fait appel, en urgence, au SAMU ou aux pompiers.En cas de nécessité d'hospitalisation, elle demandera sauf prescription contraire que l'enfant soit dirigé vers un hôpital
5) Dans la mesure où ils ne sont pas incompatibles avec le bon déroulement du séjour, les soins sont assurés dans le domicile d'accueil.

Alimentation
1) La famille d'accueil fournit aux enfants qui lui sont confiés, une nourriture régulière, saine, équilibrée et suffisante.
2) Les repas sont pris  avec la famille, à des heures régulières.
3)  La consommation  de boissons alcoolisées est strictement interdite.
4) La famille d'accueil se doit de respecter les régimes alimentaires particuliers liés à des mesures médicales ou à des convictions religieuses.

Correspondance
1) La famille d'accueil veille à la régularité du courrier envoyé par les enfants qui lui sont confiés.
2) Elle assure elle-même, quand cela est nécessaire, cette correspondance.
3) La fréquence minimale de ce courrier est hebdomadaire.
4) Le bulletin de visite rédigé par le responsable lors de son passage doit être expédié aux responsables de l'enfant.

Aspects éducatifs
La famille d'accueil a un rôle éducatif important et essentiel quant à la qualité du séjour.
1) Elle se doit de mener effectivement les sorties et activités qu'elle s'est engagée à réaliser dans le document « Fiche Nourrice »
2) Elle facilite le travail du Directeur de Secteur, notamment en respectant les consignes qu'il donne lors de l'organisation de sorties groupées.
3) La famille d'accueil se doit d'associer les enfants à la vie familiale sans jamais les obliger à effectuer un travail.
4) La Famille d'Accueil tient à jour la « Fiche d'Activité ». Elle la présente au Directeur de Secteur à chaque visite et la commente, en présence des enfants

En cas de difficultés

1) En cas de difficulté dans le déroulement du séjour, la Famille d'Accueil fait appel en premier lieu au directeur de secteur. En cas d'impossibilité et d'urgence elle contacte la Direction de l'O.L.C.

2) Elle s'abstient, dans tous les cas de s'adresser directement aux responsables de l'enfant, pour leur exposer ces difficultés.
3) C'est l'OLC et seulement l'O.L.C ( par l'intermédiaire du Directeur de Secteur, ou à défaut la Direction générale) qui, dans tous les cas reste le seul interlocuteur de la Famille d'Accueil

Le directeur de secteur

Le directeur de secteur, sous l'autorité de la Direction Générale de l'Association, est le représentant des parents d'une part et de l'inspection de la Jeunesse et Sport d'autre part.

Comme tel, il assure une visite régulière  des enfants (fréquence minimale hebdomadaire).

Au cours de la visite, le directeur doit avoir accès à la chambre où dorment les enfants, être renseigné le plus complètement possible sur

•  Les activités 
  
• La santé
  
• Le comportement
  
• Les relations avec la famille ou le foyer de l'enfant pendant la durée du séjour.
  

Ainsi, en collaboration confiante , la famille d'accueil et le directeur de secteur s'assureront que les enfants passent d'excellentes vacances dans un climat chaleureux et bienveillant.

Précautions générales concernant la maltraitance ou la pédophilie.

1) La Famille d'Accueil est attentive, dès le premier jour du séjour, aux marques de coups, brûlures, ecchymoses que peuvent avoir les enfants qui lui sont confiés. Elle fait constater et signale immédiatement au Directeur de Secteur les anomalies constatées.

2) La Famille d'Accueil est attentive aux propos que peuvent tenir les enfants concernant leur propre vécu. Elle signale aussitôt au Directeur de Secteur les faits qui lui semblent relever de la maltraitance ou de la pédophilie

3) En présence des enfants qui lui sont confiés, la famille d'accueil et son entourage immédiat doivent s'abstenir de tout propos ou  gestes grossiers ou racistes.

4) Concernant la pédophilie, une extrême prudence est de rigueur.

La famille d'accueil et son entourage immédiat doivent s'abstenir de tout propos ou geste tendancieux ou pouvant être perçus comme tels, et  être interprétés comme une attitude ou un  acte pédophile par les enfants

5) Tous les cas signalés et avérés font et feront l'objet d'un signalement au Procureur et une enquête sera systématiquement demandée.

6)  Les châtiments corporels sont absolument interdits